| Зачем уничтожать документы?Каждый из нас может стать жертвой кражи конфиденциальной информации. Более 75% офисных работников не задумываясь, выбрасывают в мусорную корзину устаревшие рабочие документы.* Для них они уже потеряли актуальность, а вот для государственных органов, конкурентов и мошенников смятые документы представляют огромный интерес. Финансовые отчеты, банковские выписки, маркетинговые отчеты и копии паспортных данных – все это может сработать против вас и нанести значительный урон вашему бизнесу. 63% сотрудников признают, что из мусорных корзин можно извлечь конфиденциальные данные* Правильно уничтожайте потерявшие актуальность документы. Помните – предотвратить беду намного проще, чем ликвидировать последующий ущерб от нее. Что необходимо уничтожать? Любые документы, кредитные карты, CD/DVD, содержащие конфиденциальные данные о юридическом лице должны быть уничтожены. Особое внимание следует обратить на защиту персональных данных физических лиц в соответствии с федеральным законом №152. Как выбрать шредер Перед тем, как выбрать шредер необходимо определить, для решения каких задач он вам необходим. Шредеры способны уничтожать как небольшое количество повседневных бумажных документов с первым уровнем секретности, так и большие архивы с высшим седьмым уровнем секретности по DIN 66399. 1. Определяем, где будет использоваться шредер:  .jpg) *источник: исследование «Изучение культуры использования конфиденциальных документов», ВЦИОМ,2012 2. Определяем уровень секретности шредера Новый DIN 66399 выделяет 7 уровней секретности при уничтожении данных, в то время как предыдущий DIN 32757 насчитывал 5 уровней секретности и шестой дополнительный, неофициальный. В рамках нового DIN 66399 выделены отдельные уровни секретности для уничтожения информации в зависимости от типа носителя, например, для уничтожения информации на CD/DVD, кредитных картах,дискетах и жестких дисках.Рассмотрим классификацию уровней на примере самого популярного носителя – бумажного документа:  3. Выбираем дополнительные функции шредеров   4. Определяемся с брендом и ценой шредера Конечно, хотим мы того или нет, приходится обращать внимание и на такой аспект, как цена шредера. Очень велик соблазн купить дешевый китайский уничтожитель, который по характеристикам не уступает хорошо известным и проверенным шредерам, как например Fellowes. Но при этом не стоит забывать, что скупой всегда платит дважды. Верно это и при выборе надежного шредера. Проверенная конструкция и инновационные технологии просто не могут стоить дешево. Но с другой стороны вам и не потребуется платить за ремонт шредеров.Да и потом, не следует экономить на конфиденциальности. Если документы компании или личные данные попадут в руки недоброжелателей, вы можете потерять гораздо больше, чем пара сотен долларов инвестированных в хороший уничтожитель. Секретность, это не та сфера, на которой стоит экономить. Стоит обратить внимание и на положительные отзывы – уничтожители бумаги используются практически в каждом офисе и многие секретари на практике знают о борьбе с заторами много больше некоторых экспертов. |
Как выбрать шредер. Пошаговое руководство для новичков
Поделиться:
